word excel怎么用(20篇)

在用word进行排版时，调整行距是会经常用到的，这里详细教大家如何来调整，一起来看看吧。

步骤

1、首先选中要调整行距的文本。

2、然后在选中的文本上单击鼠标右键，选择段落。

3、或者在选择文本之后，点击菜单栏上面的图标，展开段落。

4、在行距中可以选择单倍行距、1.5倍行距、2倍行距以及固定值等等。

5、我们来看一下2倍行距的效果。

6、这里说一下，除了设置单倍、1.5倍、双倍以及多倍行距外，还可以选择固定值，通过调节数值来精确的调整行距大小。

7、出了设置行距外，有时还会为标题单独设置段前、段后的行距。

1、按住快捷键Ctrl+H打开查找和替换窗口，点击更多。

2、点击格式，点击字体，点击字体颜色的下拉箭头，选择红色，点击中文字体的下拉箭头，选择楷体，点击确定。

3、点击“替换为”处的编辑栏，点击格式，点击字体，点击中文字体的下拉箭头，选择宋体，点击确定，在“替换为”编辑框处输入修改的字体内容，点击全部替换，点击确定，关闭查找和替换窗口，可以看到红颜色文字已经全部修改了。

word2016文档中，在使用Word时可能会因为复制而产生很多的回车符，或者从网页复制的文字粘入Word时候，会带来大量换行符。那么，在Word中怎样能批量去掉这些个小符号呢?一起来了解下吧!

1、在计算机桌面上的Word2016文档程序图标双击鼠标左键，将其打开运行。并点击“ 打开其他文档 ”选项，打开需要进行编辑或者修改的Word文档。如图所示。

2、在打开的Word文档窗口中，在开始菜单选项卡下，依次点击编辑功能区的“ 编辑 ”-->“ 替换 ”命令选项。如图所示。

3、点击“ 替换 ”命令选项后，这个时候会打开“ 查找和替换 ”对话框。如图所示。

4、在“ 查找和替换 ”对话框中，点击“ 更 多”选项按钮。如图所示。

5、接着，在展现更多的“ 查找和替换 ”对话框中，依次点击“ 特殊格式 ”-->“段落标记 ”命令选项。如图所示。

6、点击“ 段落标记 ”后，在“ 查找内容 ”中会弹出 “^p”符号 ，接着在点击“ 全部替换 ”按钮。如图所示。

7、替换结束后，在弹出的“ 全部完成 ”对话框中，点击“ 确定 ”按钮，并关闭“ 查找和替换 ”对话框。如图所示。

8、返回到Word文档中，可以看到Word文档的回车符已经没有了。如图所示。

使用word插入背景图的方法

首先打开word软件，这里小编先打开一个空白文档，先下面先给它设置背景图片，然后后面再上面写一段文字

在上面一行的菜单工具栏中点击“插入”，打开插入功能选项，在插入功能中，我们可以插入各种能够插入的功能，如表格、图片、视频等

因为我是要插入图片，所以这里点击“图片”按钮，点击后，会打开“插入图片”对话框，选择我们要作为背景的图片，然后点右下方的“插入”按钮，这样我们就把图片添加到文档中了，但是这个时候的图片并不是背景图片

在图片上面点右键，然后在弹出的菜单中选择“大小和位置”，打开图片大小和位置的设置菜单项

选择“大小和位置”后，打开“布局”设置对话框，如下图所示，默认设置图片大小的选项界面，若是图片大小没有铺满整个word文档，那么我们就可以在这里设置让其铺满整个文档

在“布局”对话框中，点击“文字环绕”选项，选择“衬于文字下方”，这个就是把图片设置为背景图片的，这样就可以在图片上面输入文字

设置图片为背景图片后，我们就可以输入文字了，小编这里是摘抄自百度经验中的一段说明文字，可以看到文字是位于图片之上的

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我们在日常工作中难免会有需要将Excel表格转换成word文档。通常我们的做法是先用Excel做好表格，再把内容粘贴Word里。虽然这样的方法可以将数据转移过去，但是会将excel里面的格式弄乱。我们又需要花时间去调整格式，费时又费力。经过多次的反复实践，总结了以下方法，巧妙的将excel转换成word，省时又省力!

工具/原料

excel软件、word软件

Excel表格转换成Word文档方法/步骤

1.首先我们先打开需要将格式转换成word的excel文档，下图就是我们需要转换成word的文档。

2.在下拉的选项里我们将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示，这时我们单击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名"Page.mht ”根据实际情况改成你所需要的名字，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.mht去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

3. 此时在桌面上便有一个文档，如下图所示：

4.右键单击该文档，选择“打开方式”，在下拉列表中选择“Microsoft Office Word”，打开该文档，如下图所示，我们就会发现它的保存方式已经变成word的类型了，打开该文档，可以看到格式什么都没变，还是跟excel里面的一样。

通过以上简单几个步骤，就可以将Excel表格转换成Word文档，友情提醒这里是office2003版本的操作步骤，其他版本的在操作上会有些不同。

word为大家提供了很强大的文档处理，编辑文档经常对文档分级，怎么对分级自定义样式呢。

1、打开一个word，输入我们需要分级处理的标题。

2、选择 一级标题 ，这里选择美食，下面都是美食的分类。所以美食是一级标题。在段落中选择一个列表，这里选择了 默认 。

3、这样美食就加上了列表样式，前面出现了第一章三个字。

4、美食使用的是默认的列表样式，我们可以 自定义列表样式 ，同样是在段落中选择，我们 单击定义新的多级列表 。

5、点开定义新多级列表后，打开一个窗口进行设置。我们选择级别列表中的2，对第2级别进行设置。然后编号样式选择1、 2、 3、 的样式，然后在编号格式的1前后输入 第 类，变成第1类的格式。然后点更多按钮，要在库中显示的级别我们选择2。级别样式连接到标题2

6、设置完成之后，我们看一下美食下面的肉类变成什么样子了。

7、我们发现肉类前面加上了第1类三个字，但是字号比较小，依然是“ 定义新多级列表 ”窗口，单击字体按钮，

8、设置好后确定看一下效果，并将其他2级标题同时设置。

9、我们也可以定义新的列表样式。我们单击“ 定义新的列表样式 ”。

10、打开“ 定义新的列表样式 ”，选择第3级别，然后设置相应的样式。

11、将新的列表样式应用到面食和水果类上。

12、现在基本工作已经完成了，但是发现标题中第一章第一类与标题的名字挨着很近，我们再设置一下。在“ 定义新多级列表” 中，标号之后加一个制表符。

13、看一下最终的效果。

word如何设置平铺背景图片？接下来，我们来教你如何给你一些东西word背景图片设置平铺效果，希望对大家有所帮助。

产品名称：Dell

产品型号：Dell灵越5000

系统版本：Windows10

软件版本：MicrosoftOfficeWord2019

1、依次点击：页面布局-水印-自定义水印；

2、弹出水印对话框，选择图片水印，单击选择图片按钮；

3、选择所需图片；

4、双击页眉处的鼠标，进入页眉编辑状态；

5、选择图片，单击鼠标右键，选择弹出下拉选项中设置图片格式命令；

6.弹出设置图片格式对话框，选择大小选项卡，去除锁定纵横比和相对于原图片大小的复选框中的对钩，分别在高宽输入框中输入29.7厘米和21厘米（A4纸张大小)即可，如图所示。

以上就是word相信大家都能很快学会平铺背景图片的具体解决方案。

用word文档打字，可以打上圈、打上方框、打上三角形把文字围起来。如图中的样式。详细操作步骤请往下看。

步骤

1、新建word文档为例演示操作步骤 。

在文档中输入数字“5”，选中“5”字;

然后，在文档菜单栏中顺序点：格式--中文版式--带圈字符;

2、弹出设置框;

在“样式”这里点选“缩小文字”;

在“圈号”这里点圆圈;

再点确定。“5”字即被圈上圆圈。如图的样式。

3、在设置框的“样式”中点选“增大圈号”，点确定后，数字“5”被圈上圆圈，如图的样式;

4、在设置框的“样式”这里点选“缩小文字”;

“圈号”这里，点选方框，点确定后，数字“5”被圈上方框，如图的样式;

5、在设置框的“样式”这里点选“增大圈号”;

“圈号”这里，点选方框，点确定后，数字“5”被圈上方框，如图的样式;

6、如此类推，要打其它圈号的直接在“圈号”框中点选即可。

word文档中插入页码是办公的基本操作，利用微软Office所提供的强大页码功能，我们可以实现丰富多样的页码格式，那么那么在word文档中怎么设置页码?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

写论文排版设置页码时，word是自动设置从头到尾的顺序排列，但往往第一页或者第二页我们是不需要设置页码，这个时候我们通过“页面布局”来设置

选择菜单栏里的” 页面布局——分隔符——分节符——下一页 ”建议在写之前就进行设置，因为选择下一页之后会自动插入一个新的页面。

做好页面布局的操作之后，就可以在需要设置页码的页面进行操作了，先选择要设置的页面，再选择“插入——页码”我一般都会选择"页面底端——普通数字2“

上面的步骤是比较通用的，下面就是详细版的

一、Word中直接插入页码设置

(1)选择“插入——页码”按钮

(2)在弹出的下拉菜单中会有几个选项，页面顶部、页面底部、页边距，当前位置，这里我们可以自由选择，我选择页面底部，然后右边会出现很多中页码样式，选择一种。这样页码就已经插入完成了。

二、Word文档中设置页码从第二页开始

(1)选择“插入-页码”，在页眉与页脚中选择"页码"然后在对应位置插入页码。

(2)这时会进入“设计”菜单，在“首页不同”复选框中的对钩。

(3)在页码中，进行如下操作。“起始页码”后的框中键入数字“0”。

wordflowios内测完成了吗？word flow ios版可以使用了吗？word flow是微软官方全新推出的一款输入法，前段时间word flow正式申请ios内测很多朋友都参加了word flow ios内测活动，那么现在word flow ios内测完成了吗？word flow ios版可以使用了吗？让小编告诉大家吧！

word flow ios内测完成了吗？word flow ios版可以使用了吗？让小编来给大家介绍一下吧！

word flow ios内测已经介绍，word flow ios正式版已经上线，下载地址如下：

word flow输入法是什么？

word flow输入法是微软官方全新推出的一种输入法。在Windows Phone 8中，软键盘即加入了该输入法，它工作起来跟SwiftKey和安卓4.1自带键盘的词组预想技术非常相似——它可以基于你已经输入的内容，一个一个单词地为你输入整个句子。

word flow输入法怎么样？word flow输入法好用吗？

很多人都说，word flow比现有的输入法好用很多，因为word flow输入法有诸多强大的新功能，如情景纠正的功能，情景可以如下时候使用：当你输入”come over fir dinner”（过来吃晚饭）的时候，它会自动将fir纠正为for，不过这不足以让我信服——当我输入”that’s a nice fir tree”（那是一棵好杉树）时，Word Flow依然给我提供了相同的纠正选项。当然这个很适用英文语法的输入，中文是否适用还有待试用。

还有另一个亮点是Word Flow输入可以开启扇形键盘模式。开启扇形键盘模式之后，用户可以选择以屏幕左下角或右下角为圆心，将键盘转换为扇形 ，以便拇指可以直接控制整个键盘。

除了扇形键盘这项特有功能之外，Word Flow还具有滑动输入、个性化主题等受用户欢迎的热门功能。

而且在个性化键盘设置的时候，微软提供了非常非常详细的设置，用户不光可以自定义键盘背景，甚至连每个字符按下的时候显示的颜色都能更改。同时，你还可以自定义设置WordFlow的背景，包括使用应用内置的图片，或者使用自己喜欢的图片。所有的主题图片都免费开放，并且还将持续加入新的主题。

word作为常用的办公软件，是每个办公室职员都必须熟练掌握的技能。对于页眉页脚很多人对此都不是很熟悉，但日常工作中又时常会用到，希望我的这篇教程会对需要的人有所帮助

打开桌面上的图标，进入word编辑器。

点开工具栏的“ 视图 ”按钮，选择下拉菜单中的： 页眉与页脚 “。

开始进行页眉的编辑，你可以在编辑栏中输入你需要的页眉内容。

页眉编辑完了该开始编辑页脚了，这就需要在页眉与页脚间切换，点击” 页眉与页脚 “，如下图所示：

编辑页脚内容无非就是”第*页，共*页。编辑“ 第*页 ”时需要点击“ 插入页码 ”图标，如下图所示：

编辑“ 共*页 ”时需要点击“ 插入页数 ”图标，如下图所示：

注意事项

因图标较多且外形类似，所以点击图标时一定要看清楚。

首先打开word，点击需要进行交叉引用的位置；点击菜单中的引用，找到题注，点击交叉引用；在引用类型中选择需要的分类，选择引用的题注，点击插入，点击关闭就完成了

word怎么进行交叉引用

以office2010为例

1、首先打开Word，点击需要进行交叉引用的位置

2、点击菜单中的引用，找到题注，点击交叉引用

3、在引用类型中选择需要的分类，选择引用的题注，

点击插入，点击关闭就完成了

上述就是word交叉引用的方法步骤了，小伙伴可以按照步骤多练习一下。

在用word排版时，有时在版面调整后，发现小标题出现在了一页或一栏的底部，而它所引导的正文却出现在新的一页中;此外还有一段末尾一行出现在下页的开头的情形。这些显然不符合排版规范和审美习惯。那么，除了对不合规的标题进行手动处理外，还有什么自动解决的好办法木有?

比方说，下面的这个版，第二个小标题出现在了页末，这显然不合适。

为了使标题能够与它的正文排在一起，可先点击该标题所在的行，然后点击“ 开始 ”功能菜单下“ 段落 ”组右下角的命令小按钮。

在出现的段落对话框中，单击“ 换行和分页 ”标签，选中“ 与下段同页 ”复选框，然后单击“ 确定 ”按钮。

之后我们看到，标题已经自动跑到下页了，根本不用手动回车调整。这样做的好处是，标题不会因为版面的再调整，再度出现孤行标题的情形。

也许你会说，每个标题行都这样设置，不也挺麻烦的吗?其实不是的，在设置好第一个标题的这种格式后，只需双击格式刷按钮，将这种格式复制到所有与该级标题同级的标题上，这些标题就具备了这种自动属性，都不需要手动调整了，非常方便。

另外，为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字，或者在某一页底部出现某段的第一行文字，只要把光标移到该段中，然后在设置窗口中选中“孤行控制”复选框，系统将自动向下页移一行文字。

小小排版控制选项，原来是藏在段落设置中，你学会了吧!

在安装mathtype的时候，有时候，不小心会安装之后，出现两个MathType按钮。

1、问题描述：在word有两个一样MathType的按钮，如下图。

2、打开你的office，“ 文件 ”。

3、点击“ 加载项 ”。

4、这时候，你需要查看右边的“ 名称”，“位置”，“类型 ”，自己找到相同的两个名称选项，如下图，我们可以找到有两个“ MathType Commands 6 For Word 2013 ”的加载项。

5、点击其中的一个，找到它的位置，然后进入此位置， 把文件删除。

注意事项：

在实际中，如果遇到两个其他插件的话，也可以用此方法，注意，是插件。

方法一：

在文档中输入三个“-”按下回车键，可生成直线分割线。

方法二：

在文档中输入三个“*”按下回车键，即可生成虚线分割线。

方法三：

在文档中输入三个“~”按下回车键，即可生成波浪分割线。

方法四：

在文档中输入三个“=”按下回车键，即可生成双直线分割线。

方法五：

在文档中输入三个“#”按下回车键，即可生成中间加粗的三直线分割线。

朋友发来一个word文件，下载下来却打不开，win7系统下载提示需要转换，但点击转换后又提示“Word无法启动转换器mswrd632.wpc”。遇到word无法启动转换器mswrd632.wpc这样情况，不要着急，下面来具体分析原因，以及提供给大家解决方法，希望对各位有用。

方法/步骤

1、打开Word文档，报Word无法启动转换器 mswrd632.wpc错误，我们首先要来检查文件扩展名，看看是doc格式还是doocx格式。

2.解决mswrd632.wpc错误的方法源于对比这个乱码doc文件与其它能正常打开的word文件的文件头，发现两者不一样，在乱码文件的代码中看到很多xml，这是docx的文档。所以此类故障的解决方法就是改扩展名为docx。

3.还有一种情况是压缩引起的，XP针对文件夹和其子文件夹下的文件压缩时修改了Word的文件头信息从而导致了Word和其它的软件打开时无法识别其信息引起mswrd632.wpc错误提示。

4.针对此类现象，最好的解决方法就是右击文件夹，选择属性，单击高级选项，取消勾选压缩相关的选项即可。

word在使用的过程中容易出现这样那样的错误，而且会导致word不能使用。下面介绍几种修复word错误的方法。

步骤

如何修复word，在使用的过程中我们通常会遇到的问题。

1、双击运行Word时，Word打不开，弹出窗口提示：“Microsoft Office Word遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉。”有两个选择“发送错误报告”和“不发送”。如果选择“不发送”，Word程序将自动关闭，然后再次运行Word，而且会询问“是否以安全模式启动Word”?如果选择“是”，将进入“安全模式”。

2、word启动失败，启动安全模式。

3、word不能直接打开，始终提示有问题。

首先看如何修复模版的问题。Normal.dot模板，在这种模式下，Word将仅显示空白窗口，需要再手动打开文档方可显示。如果选择“否”，Word又将弹出这种对话框，不断的循环。打开C:Documents and SettingsAdministratorapplication datamicrosofttemplates ，你会看见两个文件，将两个“Normal.dot”删除掉。

word不能直接打开，始终提示有问题。下载word修复工具1.0，该工具可以修复Micorsoft Offic Word打开文件出错及Word遇到问题需要关闭等，反复出现错误提示的常规修复。下载完成后，直接打开，可以看到，有正常修复和强力修复，一般情况下，选择正常修复，等待几秒钟，在重新启动WORD就不会出现任何问题了!

使用运行命令：winword -a，winword -s 启动word安全模式。实现启动word。

下载OFFICE安装软件，并重新安装word软件。

在处理word文档的时候，偶尔会有需要从指定页(任意页)开始设置页码的情况。那么如何让Word从第四页正文开始设置页码呢？

材料/工具

word 10

方法

打开需要修改页码的word文档。

将鼠标定位在第三页，点击【页面布局】中【分隔符】的【下一页】。

选中第四页页码，点击左上角【页码】展开中的【设置页码格式】。

勾选【起始页码】，并输入数字【1】，点击【确定】。

如图：已从第四页正文开始设置页码。

若第四页前面不需要页码，再次选中已将设置好的第四页页码【1】，点击上方出现的【链接到前一条页眉】，将之取消选择。

选中第三页页码，按删除键。

如图：已全部删除。

平时使用微软办公软件word/Excel2010/2013/2016等版本打开文件时，会有保护视图，Office检测到此文件有问题，编辑此文件可能会损坏您的计算机。请点击查看详情的提示。这个提示有时候很烦人，文本编辑也不方便。如何去除？Wordexcel保护视图怎么样？以下是两种关闭受保护视图的方法：

方法一

第一步：打开微软办公软件Excel2010年图出现在2010年(以此为例)怎么办？(如下图所示):

第二步：打开Excel2010年后，点击左上角的文件按钮（如下图所示）：

第三步：点击新界面左侧的信息选项卡，然后在右侧看到保护视图，直接点击仍然编辑编辑表格（如下图所示）：

第四步：此时，表格将以兼容模式进行编辑（如下图所示）：

方法二

第一步：打开excel，点击左上角的文件，然后在右下角的选项按钮。弹出的选项。Excel点击左侧的信任中心，然后点击右侧的信任中心设置按钮（如下图所示）：

第二步：点击弹出信任中心对话框左侧的保护视图，然后取消右侧的三种保护视图（如下图所示）：

在word上面的菜单栏，点击【工具】-【备份管理】，点击【查看其它备份】，会自动打开一个文件夹，里面是word保存的历史备份文件在里面搜索这个文件名，查看距离最近生成的文件，双击即可。以下是详细介绍：

1、在word上面的菜单栏，点击【工具】的标签页-选择【备份管理】选项，这是页面的右边会出现【备份管理】对话框，点击【查看其它备份】会自动打开一个文件夹，里面是word保存的历史备份文件；在里面找到需要找回的word文件，双击即可重新打开；

2、如果您没有关闭这个文档，可以使用【Ctrl】+【Z】来恢复一部分的内容，

3、如果没有关闭这个文档还可以通过查找文档在编辑过程中产生的临时文件.tmp来恢复，一般会保存在当前文档的目录或者是在【C:Documents and SettingsusernameLocal SettingsTemp】，找到离当前最近生成时间的文档，右键打开【属性】取消【只读】和【隐藏】即可，还需要将后缀名改为【.doc】，再打开即可；

4、若文档已关闭，没有备份的情况下，由于文档保存已经覆盖了此前的文档，因此无法再恢复原始文档。